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Roteiro
- Nome do entrevistado
- Endereço e telefone para contato
- Nome da escola
- Endereço e telefone
- Estrutura da escola
- Quantidade de cursos oferecidos
- Cadastro dos cursos e dados financeiros
- Despesas gerais e especificas
- Recursos financeiro disponíveis e profissionais capacitados.
- Descrição do sistema
- Orçamentos e prazo de entrega
- Importância da criação do sistema
- Divulgação e criação do sistema
- Prioridade no sistema
- Objetivos do sistema
- Interface do site
- Layout, Cores e slogan.
- Sites preferidos e não preferidos.
- Diferencial do site a ser agregado;
RELATÓRIO
IDENTIFICAÇÃO
- Numero da entrevista
- Nome da escola
- Proprietário
- Endereço
- CEP
- Bairro
- Telefone
- E-mail para contato
PROCESSO DA ENTREVISTA
A entrevista foi realizada no dia 20 de fevereiro de 2013. Fomos bem recepcionados, o proprietário foi bem objetivos em sua resposta, esclarecendo as prioridades e característica diferenciadas na criação do sistema.
PROBLEMAS A SOLUCIONAR
A entrevista realizada com o proprietário da escola que necessita a criação de um software para solucionar problemas revelado como:
- controle acadêmico como dados de alunos, financeiro como despesas e pagamento de mensalidade ;etc
- Estes registros são feito manualmente. Através de fichas e planilhas eletrônica excell e word;
- Divulgação da escola, cursos existentes e abertura de novas turmas e consequentemente mais salas;
Estes fatos retardam o crescimento e desenvolvimento da instituição, pois não possui aplicação das ferrapesquisasmentas tecnológicas adequada para agilização dos cadastros, visualização e necessárias , a divulgação da instituição apesar de oferecer 5 tipos de cursos: office básicos e web design, a propaganda são realizada apenas por panfletos e cartazes.
REQUISITOS DO SISTEMA
O Levantamento de Requisitos é a etapa mais importante, no que diz respeito ao retorno de investimentos no projeto. O sistema de software a ser desenvolvido deve ter a seguintes atividades a serem executadas, deve registrar e armazenar:
- Identificação, matriculas dos alunos e suas respectivas informações ;
- cursos existentes, horários, etc;
- cadastros de salas disponíveis;
- recebimento e despesas referente aos cursos , alunos e professores e funcionários;
- relatórios de despesas adicionais;
- controle de fluxo de caixa que atualmente e feito pelo proprietário;
- dados e informações gerais;
- geração de boleto de pagamento e comprovante de pagamentos;
- interface de fácil acesso e interativo;
- Cores a ser aplicadas como vermelho branco e preto;
- Com características especificas e diferenciados, vídeo com pequenas apresentação da escola, seus cursos, eventos e noticias ;
E por fim realizar a validação e verificação dos modelos criado, para solução do problema, sua adequação às necessidades atuais apresentadas pela instituição. Tendo objetivo, assegurar que o sistema de software às reais necessidades e verificar se os modelos construídos na análise estão em conformidade com os requisitos.
SOLUÇÃO ADEQUADA
A construção de um protótipo inicial, com layout do site, componentes que deveria ser constituído o sistema. Como a prioridade é o marketing de divulgação mais ampla da instituição será criada uma página nas principais redes sociais e sites de divulgação na web inclusive uma pagina ou blog sobre a escola e seus cursos oferecidos e novas turmas e salas já existente. Criação de e-mail exclusivo para contato e interação com alunos e professores e inclusive para cobranças do pagamento e avisos importantes. Caso seja necessário um banco de dados off-line para cadastrar e armazenar inicialmente os dados mais relevantes para organizar e futuramente conectar via web. Considerando os recursos disponíveis, e as necessidades existentes no momento e a experiência da equipe responsável.
A data de entrega pode ser estudada e analisada inicialmente uma semana para o protótipo do site e banco de dados tudo dependerá da possibilidade de assimilação do conteúdo, falta de conhecimento, das tecnologias a ser aplicada e usada pelos usuários responsáveis da instituição em questão. A conclusão do sistema pronto com manutenção inicial gratuita e o custo do sistema a combinar conforme o relatório específicos depois de analisar profundamente todos os dados fornecidos e encontrados na escola como notas fiscais, fichários, relação de registros manuscritos e as planilhas eletrônicas e dados digitados no Word , etc. .
Alguns aspectos devem ser considerados nessa fase de projeto do sistema, como: arquitetura do sistema, linguagem de programação utilizada, Sistema Gerenciador de Banco de Dados utilizado, padrão de interface gráfica, entre outros. Implantação conforme a possibilidade e melhorias no setor financeiro após a implantação e divulgação do sistema que deve ser também favorecido por uma tecnologia mais atual e mais interativa.
Grupo de entrevistadores: Alexandre,Marise e Juliano.